QUY CHẾ
Hoạt động của Ban Biên tập và Tổ Thường trực Trang thông tin điện tử Chi cục Thuế khu vực XVII
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2370/QĐ-CCTKV17 ngày 08 tháng 05 năm 2025 của Chi cục trưởng Chi cục Thuế)
I. QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Trang thông tin điện tử Chi cục Thuế (sau đây gọi tắt là Trang thông tin) bao gồm 2 trang như sau:
- Trang thông tin điện tử có địa chỉ: https://cucthue.longan.gov.vn là trang thành phần của UBND tỉnh. Trang này do UBND tỉnh giao cho Sở Khoa học và công nghệ tỉnh quản trị.
- Trang thông tin điện tử có địa chỉ: https://longan.gdt.gov.vn là trang thành phần của Cục Thuế.
Trang thông tin điện tử của Chi cục Thuế được thiết lập nhằm mục đích tuyên truyền các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước về lĩnh vực thuế, cung cấp phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, Cục Thuế, Chi cục Thuế về lĩnh vực thuế, tạo lập kênh trao đổi thông tin giữa Chi cục Thuế với các tổ chức, cá nhân nộp thuế và mọi người dân.
Việc cung cấp các thông tin trên Trang thông tin điện tử phải tuân thủ theo các quy định của Luật Báo chí, Pháp lệnh bảo vệ bí mật của Nhà nước và các quy định khác của Pháp luật có liên quan.
Quy chế Trang thông tin điện tử Chi cục Thuế quy định trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân trong việc quản lý, vận hành, cung cấp, cập nhật và trao đổi thông tin trên Trang thông tin điện tử đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời nhằm phục vụ tốt nhu cầu trao đổi, khai thác, tra cứu thông tin của Người nộp thuế cũng như cán bộ, công chức tại Chi cục Thuế và các Đội Thuế.
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM CỦA BAN BIÊN TẬP VÀ TỔ THƯỜNG TRỰC
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên Ban biên tập được quy định cụ thể như sau:
Ban biên tập Trang thông tin là bộ phận giúp việc cho Chi cục trưởng Chi cục Thuế trong việc tiếp nhận, xử lý, biên tập và cập nhật thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ lên Trang thông tin điện tử.
1. Trưởng Ban biên tập:
- Phụ trách chung, điều hành và chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng Chi cục Thuế về toàn bộ hoạt động và nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin điện tử.
- Ban hành theo thẩm quyền các quy chế, quy định cụ thể về các hoạt động của Trang thông tin điện tử.
- Chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Chi cục Thuế cung cấp thông tin cho Trang thông tin điện tử.
- Phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng Ban biên tập và các thành viên Ban biên tập trong việc biên soạn, kiểm duyệt, cập nhật thông tin và quản lý, vận hành Trang thông tin điện tử.
2. Phó Trưởng Ban biên tập:
- Xét duyệt các nội dung thông tin cung cấp trên Trang thông tin điện tử đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Phê duyệt phạm vi đăng tải thông tin lên Trang thông tin điện tử.
- Quản lý, giám sát hoạt động của Trang thông tin điện tử về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, đường truyền đảm bảo Trang thông tin điện tử vận hành liên tục, ổn định và thông suốt.
- Xem xét và trình Trưởng Ban biên tập duyệt chi trả nhuận bút, thù lao cho từng cá nhân, đơn vị cung cấp thông tin cho Trang thông tin điện tử.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành Tổ thường trực.
- Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng Ban và chịu trách nhiệm đối với phần việc được phân công.
3. Các Thành viên Ban biên tập:
- Tham gia và xét duyệt hình thức, bố cục và các nội dung chuyên mục của Trang thông tin theo sự phân công của Trưởng Ban biên tập. Đề xuất các ý kiến xây dựng và phát triển Trang thông tin điện tử của Chi cục Thuế.
- Chịu trách nhiệm biên soạn, duyệt và cung cấp các thông tin thuộc lĩnh vực phụ trách cho Trang thông tin điện tử, trả lời các câu hỏi của bạn đọc theo sự phân công của Trưởng Ban, đảm bảo tính kịp thời và chính xác của các thông tin theo lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc cụ thể của Ban biên tập theo theo từng giai đoạn. Đồng thời tham gia xây dựng báo cáo, đánh giá, tổng kết về hoạt động của Trang thông tin điện tử trong từng thời kỳ.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ thường trực được quy định cụ thể như sau:
Giúp việc cho Ban biên tập là Tổ thường trực gồm một số cán bộ công chức thuộc phòng Quản trị dữ liệu và Quản lý rủi ro, phòng Nghiệp vụ Dự toán Pháp chế và Văn phòng, đây là bộ phận trực tiếp đảm nhiệm việc thu thập, tiếp nhận, biên tập đăng tin bài, theo dõi hoạt động của Trang thông tin điện tử. Ngoài ra còn có một số cán bộ, công chức đại diện một số phòng thuộc Chi cục Thuế trực tiếp liên quan đến nhiệm vụ cung cấp thông tin, văn bản cho Trang thông tin điện tử.
Tổ thường trực Trang thông tin điện tử gồm 02 bộ phận với nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể như sau:
1. Bộ phận Biên tập: là một số công chức thuộc Văn phòng (trụ sở chính và Bộ phận “một cửa”), công chức Phòng Nghiệp vụ Dự toán Pháp chế, đây là bộ phận trực tiếp đảm nhiệm việc thu thập, tiếp nhận, biên tập đăng tin bài, theo dõi hoạt động của Trang thông tin điện tử.
Bộ phận biên tập thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Đảm nhiệm các công việc liên quan đến nội dung tin, bài, thông báo, quyết định, văn bản, danh sách công khai thông tin nợ, hộ khoán, quyết định cưỡng chế và các nội dung khác xuất bản trên Trang thông tin điện tử, gồm:
+ Tiếp nhận và biên tập thông tin; kiểm tra tính trung thực, chính xác của thông tin được gửi đăng lên Trang thông tin điện tử. Chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức, bố cục của bài viết đăng trên Trang thông tin điện tử.
+ Cập nhật các thông tin đã được phê duyệt lên Trang thông tin điện tử, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
+ Đôn đốc các bộ phận, cá nhân cung cấp thông tin cho Trang thông tin điện tử theo quy định, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, thường xuyên.
+ Công chức Văn phòng tại trụ sở chính chịu trách nhiệm đăng các nội dung tại trụ sở chính và các Đội Thuế trên địa bàn.
+ Công chức Văn phòng tại Bộ phận “một cửa” chịu trách nhiệm đăng tải các nội dung tại Bộ phận “một cửa” và các Đội Thuế trên địa bàn.
+ Công chức Phòng Nghiệp vụ Dự toán Pháp chế thực hiện đăng tải các văn bản tuyên truyền về chính sách thuế, trả lời các văn bản của người nộp thuế, chủ trì các cuộc giao lưu trực tuyến trên Website.
- Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc cụ thể của Ban biên tập theo từng giai đoạn. Định kỳ xây dựng báo cáo, đánh giá tổng kết về hoạt động của Trang thông tin điện tử.
- Hàng tháng/quý lập báo cáo chi các khoản thanh toán tiền nhuận bút, bồi dưỡng, biên tập trình Trưởng Ban biên tập duyệt theo Quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành.
- Phối hợp các đơn vị xây dựng kế hoạch phát triển Trang thông tin điện tử và đề xuất cải tiến, bổ sung, điều chỉnh nội dung Trang thông tin điện tử cho phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Ban biên tập phân công.
2. Bộ phận quản trị là công chức Phòng Quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro, có nhiệm vụ:
- Duy trì và đảm bảo sự hoạt động thường xuyên, liên tục của Trang thông tin điện tử.
- Đảm nhiệm hỗ trợ kỹ thuật và theo dõi hoạt động của Trang thông tin điện tử.
- Chịu trách nhiệm cập nhật bố cục, giao diện, tạo và sửa đổi các chuyên mục cần thiết trên Trang thông tin điện tử theo sự chỉ đạo của Trưởng Ban biên tập.
- Phối hợp với Bộ phận biên tập tham gia xây dựng kế hoạch phát triển Trang thông tin điện tử và đề xuất cải tiến, bổ sung, điều chỉnh nội dung Trang thông tin điện tử cho phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn.
- Hàng tháng/quý phối hợp với Bộ phận biên tập lập báo cáo chi các khoản thanh toán tiền nhuận bút, bồi dưỡng, biên tập.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Ban biên tập phân công.
Điều 4. Chế độ làm việc của Ban biên tập, Tổ thường trực:
Ban biên tập, Tổ thường trực Trang thông tin điện tử hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm. Định kỳ 6 tháng, Ban biên tập tổ chức họp để tổng kết, đánh giá về hoạt động của Trang thông tin điện tử (trường hợp đột xuất Trưởng Ban biên tập có thể triệu tập họp bất thường).
III. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG TRANG THÔNG TIN
Điều 5. Kinh phí hoạt động Trang thông tin điện tử Chi cục Thuế được lấy từ nguồn kinh phí hoạt động của Chi cục Thuế.
Điều 6. Các thành viên Ban biên tập, Tổ thường trực Trang thông tin và các cá nhân phối hợp cung cấp thông tin cho Ban biên tập, Tổ thường trực theo yêu cầu, chỉ định của Trưởng Ban biên tập được hưởng khoản phụ cấp kiêm nhiệm hàng tháng theo chế độ nhuận bút, bồi dưỡng, biên tập Trang thông tin điện tử theo quy định.
IV. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 7. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu phát sinh những vấn đề chưa phù hợp, Ban biên tập Trang thông tin báo cáo Chi cục trưởng xem xét sửa đổi, bổ sung.
Điều 8. Ban biên tập, Tổ thường trực Trang thông tin điện tử và các đơn vị thuộc Chi cục Thuế có trách nhiệm thực hiện tốt Quy chế này./.