Trao đổi kinh nghiệm

 

        Để hỗ trợ mọi người viết đúng chính tả tiếng Việt, Cục thuế sưu tầm trên Internet và xin chia sẻ với mọi người  một số quy tắc cơ bản trong tiếng Việt. 

        1. Quy tắc ghi dấu thanh:

        Tiếng việt có 6 thanh: ngang (thanh không), huyền, hỏi, ngã, sắc, nặng.

Dấu ghi thanh của tiếng việt gắn với âm chính. Vd: nhà, ngang, loại,...

        - Với các nguyên âm đôi: ia, ua, ưa thì dấu ghi thanh gắn với yếu tố thứ nhất. Vd: bữa, chúa, chìa,..

        - Với các nguyên âm đôi: iê, yê, uô, ươ thì dấu ghi thanh gắn với yếu tố thứ hai. Vd: chiền, chuyện, chuồng, bướm,...

        2. Quy tắc viết hoa:

        - Tên tác phẩm: viết hoa chữ cái đầu tiên. Vd: Chiến tranh và hòa bình

        - Tên cơ quan và tổ chức: viết hoa chữ cái đầu tiên. Nhưng trong hiện nay, trên các văn bản hiện hành thì tên cơ quan, tổ chức được viết hoa chữ cái đầu của từ ngữ biểu thị tính chất riêng biệt của tên. Vd: Bộ Giáo dục và Đào tạo, Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh,...

        - Tên huy chương, danh hiệu, giải thưởng viết hoa chữ cái đầu của từ ngữ biểu thị tính chất riêng biệt của tên. Vd: Huy chương Sao vàng.

        - Tên ngày lễ, ngày kỉ niệm, phong trào viết hoa chữ cái đầu của từ ngữ biểu thị tính chất riêng biệt của ngày lễ đó. Vd: Ngày Quốc khánh, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Cách mạng tháng Tám, Khởi nghĩa Nam Kì...

        - Tên chức danh, chức vụ: Những từ ngữ biểu thị chức danh,chức vụ cao thì được viết hoa chữ cái đầu tiên. Vd: Giáo sư Nguyễn Văn Hiệu, Tổng Giám đốc Công ty Dầu khí Việt Nam...

PHÉP BỎ DẤU HỎI NGÃ

        I. HỆ THỐNG TIẾNG VIỆT

        ÂM THỂ

        ÂM là những yếu tố đầu tiên dùng để tạo nên tiếng. Âm được chia thành hai loại: Nguyên-âm và Phụ-âm. Nguyên-âm và Phụ-âm kết hợp nhau, hiệp với Giọng, thành một tiếng có nghĩa, gọi là Từ. Nguyên-âm có thể đứng một mình trong lời nói. Phụ-âm bao giờ cũng tùy thuộc Nguyên âm.

        NGUYÊN ÂM và PHỤ ÂM

        Tiếng Việt có 12 Nguyên âm: a ă â e ê i y o ô ơ u ư và 23 phụ âm: b, c (k), ch, d, đ, g (gh), gi, kh, l, m, n, ng (ngh), nh, p, ph, qu, r, s, t, th, tr, v, x.

        II. TIẾNG HÁN-VIỆT

        Tiếng Hán-Việt là tiếng mượn của tiếng Hán nhưng đọc theo giọng của người Việt. Phần lớn tiếng Hán-Việt là những tiếng gồm hai tiếng trở lên. Ví dụ: quốc gia, kinh tế, quân sự, chánh trị, xã hội, ngoại giao, văn hoá, dân chủ, công ty, v.v. Trong tiếng Việt hiện nay, khoảng 60% là tiếng Hán-Việt. Chúng ta xử dụng khá nhiều tiếng Hán-Việt trong mọi giao tiếp và nói năng hằng ngày.

        Ví dụ: "Hôm qua nghiệp đoàn công nhân tổ chức hội nghị thảo luận vấn đề gia tăng niên liễm". Chỉ có hai chữ thuần Việt là "hôm qua", còn các chữ khác đều là tiếng Hán-Việt.

        Tiếng Hán-Việt có quy luật riêng về dấu Hỏi Ngã. Vì vậy, nếu sử dụng được Luật Hỏi Ngã trong tiếng Hán-Việt thì chúng ta đã giải quyết được hơn 60% công việc về dấu Hỏi Ngã.

        Tiếng Hán-Việt có hai đặc tính:

        1. Về Chánh tả: giữa âm và giọng có sự liên quan chặt chẽ.

        - Các tiếng Hán-Việt khởi đầu bằng một Nguyên-âm, chỉ có thể có dấu Sắc, dấu Hỏi, hoặc Không dấu.

        - Các tiếng Hán-Việt khởi đầu bằng các Phụ-âm: L, M, N, NG, NH, D, V, chỉ có thể có dấu Ngã hay Nặng.

        2. Về vị trí của các tiếng dùng chung:

        Tiếng Chỉ-định luôn luôn đứng trước tiếng được chỉ-định, gọi là Ngữ-pháp đặt ngược

        Ví dụ:

        Bạch tượng. Bạch chỉ định, làm cho rõ nghĩa tiếng tượng.

        Ký sinh trùng. Ký chỉ định sinh, ký sinh chỉ định trùng.

        CÁCH NHẬN BIẾT TIẾNG HÁN-VIỆT

        1. Các tiếng Hán-Việt thường không tách ra dùng riêng một mình, mà phải dùng trọn từ.

        Chẳng hạn chỉ có thể nói làm thương mãi chớ không thể nói làm thương, làm mãi, hoặc nói làm chánh trị chớ không thể nói làm chánh, làm trị v. v...

        Vậy mỗi khi gặp một từ ghép, ta thử tách các tiếng cấu tạo từ ấy ra riêng rẽ, nếu chúng không dùng độc lập được, thì đó là một tiếng Hán-Việt.

        2. Về nghĩa của một tiếng Hán-Việt.

        Các tiếng hợp lại để làm thành một từ Hán-Việt đều có nghĩa, nhưng nghĩa của chúng rất mơ hồ đối với những người không có một trình độ Hán học nhất định. Ví dụ như nếu đem xét riêng biệt các chữ: dĩ, nhiên, hành, chánh, lãnh, tụ, thì chúng đều có nghĩa cả, nhưng hỏi nghĩa thế nào thì không dễ trả lời.

        Cho nên khi gặp một từ ghép, nếu cả hai tiếng đều mơ hồ về nghĩa ví dụ như: cảnh giác, mãnh liệt, dũng cảm, thì đó là từ Hán-Việt.

        Còn các Tiếng-Nôm-đôi và Tiếng-Nôm-Lấp-láy thì đều có khả năng dùng riêng ra từng chữ và nghĩa của chữ dùng riêng đều rõ và dễ nhận biết. Ví dụ: xe lửa, máy bay, tàu ngầm, xe đạp.

        Do đó, dựa vào cách phân biệt như trên, chúng ta dễ dàng biết được tiếng nào là tiếng Hán-Việt và tiếng nào là Tiếng Nôm.

        a) Tóm lại: Tất cả tiếng HÁN-VIỆT khởi đầu bằng các nguyên-âm: A, Â, Y, O, Ô, U, Ư, đều viết DẤU HỎI .

        Ví dụ: Ải quan, Ảnh hưởng, Ẩm thực, Ẩn dật, Ỷ lại, Oải nhân, Ổn thỏa, Ủy hội, Ưởng.

        * Phụ chú: Sách của G.s. Lê-ngọc-Trụ có ghi Ê và I vào nhóm nguyên âm nầy. Nhưng vì chữ HÁN-VIỆT không có chữ nào khởi đầu bằng Ể, Ễ hoặc Ỉ, Ĩ nên tôi không ghi hai nguyên âm nầy vào, cho người học đỡ mệt trí [Đ-s-T].

        b) Tất cả tiếng HÁN VIỆT khởi đầu bằng phụ âm CH, GI, KH, PH, TH, S, X, đều viết DẤU HỎI.

Ví dụ:

- CHẩn đoán, CHỉ huy, CHỉnh tề, CHiểu chi, CHủ tọa, CHưởng quản.

- GIải phẫu, GIảm thiểu, GIản tiện, GIảng đường, GIảo quyệt, học GIả.

- KHả dĩ, KHải hoàn, KHảo thí, KHẩu hiệu, KHổng giáo, KHủng hoảng

- PHản bội, PHẩm cách, PHỉ báng, PHổ thông, PHủ nhận. (trừ PHẫn nộ)

- THải hồi, THảm thương, THản nhiên, THảo mộc, (trừ Mâu THuẫn, Phù THũng)

- Sản khoa, Sảnh đường, Sỉ nhục, Siểm nịnh, Sở dĩ, Sủng hạnh, (trừ Sĩ = học trò)

- Xả thân, Xảo trá, công Xưởng, (trừ Xã hội, Xã trưởng, Hợp tác Xã)

        Để khỏi bỏ sai dấu, xin độc giả đừng lẫn lộn tiếng Hán Việt với những tiếng Nôm sau đây:

CHĨNH=hủ bằng đất; GIÃ (giã gạo, từ giã); GIÃI (giãi bày); GIÃN (co giãn, giãn ra= tăng độ dài: dây cao su bị giãn); PHŨ (phũ phàng); THÃI (thừa thãi); SŨNG (ướt sũng)

        c) Tất cả tiếng HÁN VIỆT khởi đầu bằng Bảy phụ âm L, M, N, NG, NH, D, V, đều thuộc Trọc-âm, cho nên viết DẤU NGÃ (trừ một ngoại lệ duy nhất là Ngải cứu).

Ví dụ:

- Lãng mạn, Lãnh đạm, Lão ấu, Lẫm liệt, Lễ nghĩa, Lũng đoạn, thành Lũy, Lãng phí.

- Mã não, Mãi mại, Mãn nguyện, Mỹ Mãn, Mãnh hổ, Mẫn tiệp, Mẫu nghi, Mỹ nữ.

- Não tủy, Noãn sào, Nỗ lực, phụ Nữ.

- NGẫu nhiên, NGũ cốc, đội NGũ, ngôn NGữ.

- NGHĩa khí, NGHiễm nhiên, NGHĩa trang.

- NHã ý, NHãn khoa, NHẫn nại, NHĩ mục, NHiễm bệnh, NHũ mẫu, NHãn hiệu.

- Dẫn lực, Dĩ nhiên, Diễm lệ, Diễn đàn, Dũng cảm, Dưỡng dục, Dĩ vãng, Dã man.

- Vãn bối, Vãng lai, Vĩ đại, Viễn thị, Vĩnh viễn, Võ trang, Vũ trụ, Vĩ tuyến.

Xin đừng lộn tiếng Hán -Việt với những tiếng Nôm sau đây:

- LẢ (lả lơi, ẻo lả); LẢNG (lảng vảng); LẢNH (lảnh lót); LẢO (lảo đảo) LẨM (lẩm rẩm); LỂ (lể ốc, lể gai); LIỂM (cờ bạc đặt tiền ở giữa hai ô, ra ô nào mình cũng trúng); LƯỞNG (lưởng thưởng);

- MẢ (mồ mả); MẢI (mải miết); MẢNH (mảnh mai); MẨN (mê mẩn); MẨU (mẩu chuyện);

- NẢO (viết thử trước); NỔ (nổ bùng);

- NGẢ (ngả quỵ); NGỦ (đi ngủ);

- NHẢ (nhả mồi, nhả tơ) NHẢN (nhan nhản); NHỈ (vui nhỉ!); NHỦ (khuyên nhủ);

- DẨN (dớ dẩn) DỈ (dỉ hơi);

- VẢNG (lảng vảng); VỈ (vỉ lò, vỉ bánh); VIỂN (viển vông) VỎ (vỏ ốc, vỏ sò).

        d) Mấy phụ-âm khởi-đầu khác, gồm có B, C, Đ, H, K, QU, và T, vì đều có ở cả hai bậc Thanh (ngang, hỏi, sắc) và Trọc (huyền, ngã, nặng), khó phân biệt, nên phải tra tự điển; nhưng cũng theo luật "Thanh viết dấu HỎI, Trọc viết dấu NGÃ".

        Vì tiếng giọng Ngã ít hơn tiếng giọng Hỏi nên chúng tôi biên ra dưới đây các tiếng Hán-Việt giọng Ngã của mấy phụ-âm khởi đầu vừa nói trên, để giúp bạn đọc:

Bãi       :           thôi, nghỉ (bãi công, bãi khóa, bãi thị)

Bão      :           ẵm bồng (hoài bão, bão hòa, bão mãn)

Bĩ        :           xấu (bĩ cực thái lai, bĩ vận)

Cưỡng             :           gắng ép (cưỡng bách, cưỡng chế)

Cữu     :           cậu vua (quốc cữu), hòm (linh cữu)

Đãi      :           thết, xử với (đãi bôi, bạc đãi, biệt đãi, khoản đãi, trọng đãi, ưu đãi, đãi lịnh)

Đãng   :           rộng, phóng túng (đãng tử, du đãng)

Đễ       :           kính nhường (hiếu đễ)

Điễn    :           điện (điễn khí, điễn học, điễn lực)

Đỗ       :           họ Đỗ, chim đỗ quyên, cây đỗ trọng

Hãi      :           kinh sợ (kinh hãi, hãi hùng, sợ hãi)

Hãm    :           xông phá (hãm địch, hãm trận)

Hãn     :           mồ hôi (xuất hãn, phát hãn, liễm hãn)

Hãnh   :           may mắn (hãnh diện, kiêu hãnh)

Hoãn   :           chậm (trì hoãn, hoãn đãi, hoãn binh)

Hỗ       :           lẫn nhau (hỗ trợ, hỗ tương)

Hỗn     :           lộn xộn (hỗn chiến, hỗn loạn, hỗn hợp)

Huyễn             :           hoa mắt (huyễn hoặc, huyễn mục)

Hữu     :           có (hữu cơ, hữu hạn, hữu dụng, hữu lý)

Kỹ       :           tài năng (kỹ sư, kỹ thuật, kỹ nghệ, kỹ xảo)

Quẫn   :           khốn đốn (quẫn bách, cùng quẫn)

Quỹ     :           tủ cất tiền (thủ quỹ, công quỹ, ký quỹ)

Tễ        :           thuốc huờn (dược tễ, điều tễ, thuốc tễ)

Tiễn     :           đưa (tiễn biệt, tiễn hành, tiễn khách)

Tiễu     :           dẹp trừ (tiễu trừ, tuần tiễu, tiễu phỉ)

Tĩnh     :           im lặng (tĩnh dưỡng, tĩnh mịch)

Tuẫn    :           liều chết (tuẫn tiết, tuẫn nạn)

Trãi      :           Nguyễn-Trãi

Trẫm    :           tiếng vua tự xưng

Trĩ        :           trẻ (ấu trĩ), bịnh trĩ (trĩ nội, trĩ ngoại)

Trữ      :           chứa (lưu trữ, oa trữ, tàng trữ, tích trữ)

        * CÁCH NHỚ LUẬT HỎI NGÃ CHO TIẾNG HÁN-VIỆT

Luật viết dấu Hỏi Ngã cho tiếng Hán-Việt khá phức tạp. Tuy nhiên ta có thể dùng mẹo để nhớ một cách dễ dàng.

        a) Chỉ cần nhớ những trường hợp viết dấu Ngã trong tiếng Hán-Việt, tức là nhớ BẢY phụ âm đầu viết dấu Ngã và khoảng 30 trường hợp ngoại lệ phải viết dấu Ngã.

        Các trường hợp viết dấu hỏi không cần nhớ vì các tiếng Hán-Việt có âm đầu khác hơn Bảy phụ âm nói trên đều viết dấu hỏi.

        b) Để nhớ Bảy Phụ-âm-đầu viết dấu Ngã, các bạn học thuộc lòng câu sau đây:

Mình Nên NHớ Vũ Là Dấu NGã

(M N Nh V L D Ng)

        Như vậy là bạn đã nắm được luật viết dấu Hỏi Ngã của tiếng Hán-Việt. Còn các ngoại lệ thì xin chịu khó học thuộc lòng.

        Có cách kết hợp nhiều file Word vào một file đơn giản hơn việc dùng chức năng cắt và dán (copy and paste). 

        Khi cần kết hợp nhiều file Word vào một file, có lẽ nhiều người dùng cách cắt và dán, nhưng có cách khác để làm việc này nhanh hơn và cũng rất đơn giản. Trong tài liệu Word, đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn kết hợp nội dung từ file khác vào. Kích chọn Insert, tiếp đến chọn File. Từ đó, bạn tìm đến tài liệu muốn kết hợp, chọn nút Insert. 

        Sau đó, toàn bộ nội dung của file bạn muốn kết hợp sẽ nối tiếp vào chỗ bạn đặt trỏ chuột. Nếu muốn kết hợp tài liệu khác, chỉ cần lặp lại các bước trên. 
                                   ________________________

                        02. Mẹo nhỏ giúp đọc file Word mà không cần mở 
 
        Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho phép người dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau. 

        Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào thì giống như “mò kim đáy bể”. Vì thế, bạn có thể dùng tính năng sẵn có của Word để tìm đúng file mong muốn trước khi mở thay vì phải tắt-mở từng file một để tìm. 

        Thực hiện theo các bước sau: 

            - Mở Start chọn Program và khởi động chương trình Microsoft Word. 

            - Bạn mở menu File và click vào phần Open để mở file word bất kỳ. Tại đây sẽ có một hộp thoại nhỏ xuất hiện để bạn lựa chọn file cần mở. 

        Cột Preview sẽ hiện ra. Tại đây, khi click vào file word nào ở phía bên cột trái thì bản preview của file đó sẽ hiện ra ở cột bên phải. Nếu tìm đúng file, việc cần làm cuối cùng là click nút Open để mở file đó.

                        03. Những phím tắt “vô giá” trong Excel 

        Đôi lúc chuột máy tính của bạn gặp những vấn đề không mong muốn khi làm việc với Excel và việc “quẳng” nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay nhất. Nếu gặp trường hợp như thế thì những phím tắt “vô giá” dưới đây thật sự cần thiết cho bạn.    

        Bước 2: Ta chọn thẻ Security ở cửa sổ Properties, ta thục hiện như sau: 
            - Tại mục Group or User names ta điểm chuột vào dòng Administrator 
            - Tại mục Permissions for Administrator ta chọn dấu tích vào phần ô vuông của Full Control ở cột Allow.

        Bước 3:Nhấn OK để kết thúc.

        4- Một số máy tính cài phần mềm hỗ trợ kê khai khi sử dụng chức năng khai bổ sung điều chỉnh, tra cứu tờ khai thì báo lỗi Run Time Error ‘9’ khi kích hoạt vào biểu tượng này thì bị thoát khỏi phần mềm. 

        Cách xử lý:
        Do hệ điều hành Windows bị lỗi do vậy phải cài đặt hệ điều hành Windows và cài lại ứng dụng HTKK 2.0.

        5- Khi in tờ khai nếu chọn máy in ảo CutPDF writer và chọn xem trước khi in, các tờ khai này chỉ có 1 trang nhưng khi in ra giấy lại cắt thành 2 trang hoặc mẫu bảng trên tờ khai bị thiếu. 

        Cách xử lý: Do người sử dụng cài đặt không đúng Driver của máy in mà chỉ cài máy in tương thích do đó phải tìm lại driver của đúng máy in đó trên đĩa CD kèm theo khi mua máy in do nhà sản xuất cung cấp và cài lại driver đúng cho máy in của bạn.

        6- Khi nhận dữ liệu bảng kê hoá đơn mua vào, bán ra từ phần mềm kế toán, đã copy dữ liệu vào mẫu định dạng chuẩn lấy từ phần “Trợ giúp” của ứng dụng HTKK 2.5.1, dữ liệu không nhận vào ứng dụng HTKK hoặc nhận không đúng các chỉ tiêu trên bảng kê. 

        Cách xử lý:
        - Yêu cầu người sử dụng không được làm thay đổi cấu trúc các cột của bảng phải để nguyên theo mẫu của chương trình, người sử dụng chỉ có thể thêm dòng hoặc xoá dòng (vd: cắt bỏ cột STT, cột Ký hiệu hoá đơn hay bớt số cột không dùng đến, cột không có số liệu). 
        - Do Font (phông chữ) chữ của phần mền kế toán và phần mền HTKK không giống nhau vì vậy yêu cầu người sử dụng trước khi nhận vào HTKK phải chuyển đổi toàn bộ Font chữ trên File đó về font Unicode cụ thể là kiểu Times New Roman, sau đó mới cho nhận vào phần mềm HTKK. (cách chuyển đổi Font dùng phần mềm UOffice để chuyển đổi font, nếu các bạn chưa có phần mềm này thì bạn hảy vào trang web của Cục thuế http://cucthue.longan.gov.vn/ để tải phần mềm UOffice về sử dụng để không còn lỗi font nữa).
        - Khi nhận dữ liệu từ file excel vào ứng HTKK 2.5.1 số liệu đưa từ file excel vào bảng kê không đầy đủ hoặc nhảy sang vị trí khác (vd: từ file excel có 20 dòng dịch vụ thuế suất chịu thuế 5%, khi nhận vào bảng kê bán ra thì nhảy vào dòng thuế 0% và 10%).
        Cách xử lý: Tại cột số thứ tự của file excel ta đánh số thứ tự cho tất cả các dòng tướng ứng với từng thuế suất rồi mới nhận vào phần mềm HTKK2.5.1.

        7- Nhập tờ khai Quyết toán thuế TNDN mẫu 03/TNDN. 

        - Tại phụ lục 03-4H: 
        Để đáp ứng việc kê khai miễn giảm TNDN khi quyết toán thuế TNDN năm 2009 theo công văn số 353/TCT-CS ngày 29/1/2010 của Tổng cục Thuế, có đề cập là đưa vào mẫu 03-4H cho các trường hợp miễn giảm theo kích cầu của Chính phủ.
 
        Trong mẫu 03-4H bổ sung 2 chỉ tiêu (trước đang đánh số là 3.5.1 và 3.5.2 nhưng nay đánh số lại là 3.6 và 3.7 vì nó không phải là chi tiết của 3.5).

        Do vậy, sẽ kê khai như sau:
            Nếu có miễn giảm do sử dụng lao động nữ: Vẫn kê khai các chỉ tiêu 3.1-3.4 bình thường để ứng dụng tính ra số miễn giảm tại 3.5.
            Nếu có miễn giảm do sử dụng lao động dân tộc thiểu số thì kê khai vào 3.6
            Nếu có miễn giảm do kích cầu theo NQ 30 thì kê khai vào 3.7
             Sau đó cộng tổng của 3.5 + 3.6 + 3.7 nhập lại vào 3.5 và tổng hợp số tổng trên 3.5 lên C4 trong tờ khai QT. 

        Ứng dụng sẽ kiểm tra số tổng miễn giảm trên các phụ lục với C4, như vậy số trên 3.5 là số liên quan đến công thức kiểm tra của C4 chứ không phải là 3.7

        - Tại chỉ tiêu 27: 
        “ Mã số B27: Lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh
        Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh các năm trước chuyển sang theo kế hoạch chuyển lỗ của cơ sở kinh doanh.
        Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được lấy từ dòng tổng cộng của Cột (4) trong Bảng II “Xác định số lỗ được chuyển trong kỳ tính thuế” của Phụ lục mẫu số 03-2/TNDN ban hành kèm theo Tờ khai quyết toán thuế TNDN chi tiết về việc chuyển lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh.”

        Nhưng tại Chỉ tiêu 27 trên Tờ khai lại thông báo lỗi và cũng không cho nhập bất kỳ số gì. Thực tế đây không phải lỗi mà do thao tác của người sử dụng bị sai: tại chỉ tiêu B24 phải có số liệu dương thì mới nhập được chuyển lỗ. Trường hợp này do thu nhập chịu thuế của năm 2009 âm thì bạn không thể chuyển lỗ từ các năm trước vào được. Khi nào thu nhập chịu thuế năm 2009 dương bạn mới chuyển lỗ từ các năm trước vào được và chỉ được <= số lãi năm nay.

        8- Khi cài đặt lại phần mềm ( vd: từ HTKK 2.1 lên HTKK 2.5.1.....)

        * Lỗi 1: Khi đã cài 2 phiên bản, một là: HTKK 2.1.0 và phiên bản 2.5.0 mới.

        Tất cả các mẫu biểu và báo cáo khác đều bình thường chỉ duy nhất vào Chức năng nhập tờ khai thuế GTGT \Nhập tờ GTGT khấu trừ mẫu (01-GTGT) thì báo lỗi "XML document must have a top level element" chọn ok 2 lần thì vào được nhưng sau đó điền thông tin vào, lưu lại máy báo là lưu thành công nhưng khi mở lại thì không có gì.

        Cách xử lý: 
            Cách 1: Vào thư mục Datafiles\ kích vào mã số thuế của mình để mở các file dò tìm cái file hỏng bị lỗi, ví dụ 01/GTGT kèm theo 2 phụ lục 01-1/GTGT, 01-2/GTGT thì trong mã số thuế có tên là 01_1_GTGT_022010.xml, 01_2_GTGT_022010.xml, 01_GTGT_022010.xml ta xoá bỏ tờ khai, phụ lục đó đi rồi quya lại ứng dụng HTKK 2.5.1 nhập tờ khai mới là được.

            Muốn vào được thư mục Datafiles ta chọn Icon HTKK 2.5.1 được cài trên màn hình, sau đó chọn phải chuột, chọn Properties, nhìn vào ô Target ta sẽ biết đường dẫn của ứng dụng HTKK của mình cài ở thư mục nào, cụ thể hình bên dưới thì phần mềm HTKK 2.5.1 của bạn được cài ở ổ C:\Program Filec\HTKK250\. 

            Ta sử dụng My Computer vào ổ C, tiếp vào thư mục Program, vào thư mục HTKK250, tiếp tục chọn vào thư mục Datafiles, chọn thư mục mã số thuế của bạn, sau đó xóa các file bị lỗi đi.

        * Lỗi 2: - Đối với NNT đang sử dụng các phiên bản HHKK các phiên bản cũ cần sao lưu và gỡ bỏ HTKK trước khi cài HTKK 2.5.1, sau đó khôi phục lại dữ liệu;

        - Tải bản HTKK 2.5.1 phiên bản mới nhất (cùng ở phiên bản này, những bản tải trước có một số lỗi mà bản mới đã khắc phục);
        - Phần mềm HTKK 2.5.1 và Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN năm 2009 có thể bị lỗi khi cài đặt trên Windows Vista. 

        Trên đây là một số lỗi thường gặp, xin chia sẽ cùng các bạn chúc các bạn thành công, nếu cần các bạn có thể điện thoại số 0723.822873 để được hướng dẫn thêm./.

        Qua gần 3 năm thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” chi bộ và đơn vị đã tập trung lãnh đạo đảng viên, cán bộ công chức xây dựng chương trình hành động và kế hoạch cá nhân về tu dưỡng, rèn luyện đạo đức theo gương Bác. Đặt biệt, nghiên cứu chuyên đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh về “Nâng cao ý thức trách nhiệm, hết lòng, hết sức phụng sự Tổ quốc, phục vụ nhân dân” gắn với kỷ niệm 40 năm thực hiện Di chúc Bác Hồ được chỉ đạo thực hiện chặt chẽ, có chiều sâu và đạt được kết quả đáng tự hào.

        Đảng viên, cán bộ công chức Chi cục Thuế nâng cao ý thức thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí, quan liêu, tập trung sửa đổi lối làm việc, nghiêm chỉnh thực hiện cải cách thủ tục hành chính, niêm yết công khai và minh bạch tại đơn vị, tăng cường công tác tuyên truyền hỗ trợ, hướng dẫn giải đáp những vướng mắc của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong lĩnh vực thuế khi có yêu cầu, tạo sự đồng thuận giữa cơ quan thuế và người nộp thuế, tổ chức tuyên dương, tôn vinh những tổ chức, cá nhân có thành tích thực hiện tốt chính sách thuế.

        Với nhận thức chuyển “Học tập” sang “làm theo” lời Bác, cán bộ công chức Chi cục Thuế luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, xây dựng ý chí quyết tâm, đoàn kết thống nhất, sáng tạo trong công tác, tận tụy trong công việc, trách nhiệm với nhân dân, đoàn kết với đồng đội, tạo thành sức mạnh tổng lực, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ chính trị do UBND Tỉnh giao. Năm 2009, tính đến tháng 8 tuy có khó khăn do suy giảm kinh tế và thực hiện các chính sách kích cầu của Chính phủ nhưng số thu thuế vào ngân sách nhà nước là 22,5 tỷ đạt 89% dự toán pháp lệnh, thời gian bốn tháng còn lại, chi bộ và đơn vị quyết tâm lãnh đạo thu ngân sách đạt và vượt 110 % dự toán pháp lệnh, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của ngành.

        Làm theo lời Bác, cán bộ công chức Chi cục thuế còn tham gia hiến máu nhân đạo, một việc làm thắm đượm tình người, lòng nhân ái là nghĩa cử cao đẹp, đã tạo được sự quý mến trong nhân dân và đón nhận những ánh mắt đầy thiện cảm.

        Ngày 31 tháng 3 năm 2009, tại Hội trường UBND huyện Cần Giuộc, Chi cục thuế huyện Cần Giuộc đã tổ chức hội nghị triển khai Thông tư 128/2008/TT-BTC, ngày 24/12/2008 của Bộ Tài chính về Hướng dẫn và quản lý các khoản thu NSNN qua Kho bạc cho các đối tượng là kế toán các Doanh nghiệp trên địa bàn huyện, kế toán thu của các đơn vị Hành chính sự nghiệp có thu trong huyện và 16 xã, Thị trấn . Về dự hội nghị có Ông Huỳnh Trung Nghĩa Chi cục phó Chi cục thuế và gần 120 kế toán của các đơn vị .

        
                 Quang cảnh Hội nghị đối thoại hỗ trợ các doanh nghiệp
  
        Hội nghị đã  triển khai cụ thể nội dung về cách viết giấy nộp tiền tự in theo mẫu của Thông tư 128, thống nhất cách cho mã hiệu và  cho số trên giấy nộp tiền ở các đơn vị thu là các cơ quan HCSN có thu và 16 xã, Thị Trấn  .

        Đăc biệt Chi cục thuế huyện Cần Giuộc cũng đã chuẩn bị phần mềm tự thiết kế về mẫu giấy nộp tiền mới, tổ chức cài đặt ứng dụng cho các bộ phận thực hiện từ ngày 01/04/2009, gồm : Đội thuế Thị Trấn (điểm thu đặt tại Kho bạc huyện), Đội Trước bạ thu khác và bộ phận Một cửa (tại Đội Tuyên truyền Hổ trợ), đồng thời phát mẫu biểu hướng dẫn chi tiết mục lục ngân sách cho toàn thể các đối tượng triển khai để làm căn cứ thực hiện được thuận lợi và tránh bị sai sót . 

        Được biết, thực hiện công tác viết giấy nộp tiền tự in cũng là một bước trong quy trình tự khai tự nộp của Doanh nghiệp và các đơn vị có phát sinh  nộp ngân sách nhà nước, góp phần đưa công tác quản lý thu ngân sách nhà nước từng bước đơn  giản hoá và giảm bớt thủ tục trong tiến trình  cải cách hành chính ở giai đoạn hiện nay, sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất, tiết kiệm nhất cho người nộp thuế trong thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình vào ngân sách nhà nước./. 
                                                                                                     

Phạm Cúc

        Qua công tác xác minh hoá đơn và xử lý vi phạm về sử dụng hóa đơn của một số doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn cho thấy: khi mua hàng hóa-dịch vụ, một số doanh nghiệp chưa thật sự quan tâm đến sự tồn tại của doanh nghiệp bán hàng nên đã xảy ra trường hợp hàng hóa mua vào là có thật nhưng doanh nghiệp bán hàng đã bỏ trốn, các doanh nghiệp bỏ trốn không kê khai hoặc có kê khai nhưng chưa nộp số thuế phát sinh đã kê khai với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký thuế. Do đó, khi cơ quan thuế phát hiện vi phạm thông qua việc xác minh hoá đơn phải xử lý theo quy định sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo Thông tư số 61/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của Bộ Tài Chính quy định 7 trường hợp hóa đơn, chứng từ mua, bán, sử dụng được coi là không hợp pháp; Cụ thể: 

    1. Mua, bán hoá đơn chưa ghi nội dung theo quy định, trừ trường hợp mua hoá đơn do cơ quan thuế phát hành; 

    2. Mua, bán, sử dụng hoá đơn đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng không phát sinh việc mua bán hàng hoá, dịch vụ kèm theo; 

    3. Mua, sử dụng hoá đơn giả, hoá đơn của cơ sở kinh doanh khác để bán ra, để hợp thức hoá hàng hoá, dịch vụ mua vào không có chứng từ hoặc hàng hoá, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hoá nhưng không kê khai nộp thuế; 

    4. Mua, bán, sử dụng hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ giữa các liên của hoá đơn; 

    5. Mua, bán, sử dụng hoá đơn đã hết giá trị sử dụng; 

    6. Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ mà thời điểm mua hàng hoá, dịch vụ phát sinh trước ngày xác định cơ sở kinh doanh bỏ trốn theo thông báo của cơ quan thuế, nhưng cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là các hoá đơn bất hợp pháp; 

    7. Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ mà tại thời điểm mua hàng hoá, dịch vụ phát sinh tuy chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc cơ sở kinh doanh bỏ trốn, nhưng cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là các hoá đơn bất hợp pháp. 

        Một số giải pháp nhằm ngăn ngừa việc sai phạm trong sử dụng hoá đơn: 

        Để tránh rủi ro khi gặp phải các trường hợp hóa đơn bất hợp pháp nêu trên, khi mua hàng hóa-dịch vụ, doanh nghiệp nên: 

    1- Tìm hiểu khả năng người cung cấp nếu giá trị hàng hoá lớn; ký hợp đồng để ràng buộc trách nhiệm giữa người mua, người bán; chọn hình thức thanh toán qua Ngân hàng là cơ bản, kể cả trường hợp hàng hoá-dịch vụ dưới 20 triệu đồng nhằm tránh tình trạng mua hàng hóa trôi nổi trên thị trường, sau đó mua hóa đơn để bổ sung chứng từ thanh toán. 

    2- Tham khảo trên trang Web của Tổng cục thuế www.gdt.gov.vn hoặc Trang Web cơ quan thuế địa phương (nếu có) để biết trạng thái (đang hoạt động, tạm ngừng hoạt động, giải thể hay bỏ trốn) của đối tượng nộp thuế; các số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn GTGT không có giá trị sử dụng. 

    3- Nhận hóa đơn trực tiếp từ khách hàng bán lần đầu hoặc doanh nghiệp không thường xuyên cung cấp hàng hóa-dịch vụ, nhằm tránh tình trạng chênh lệch số tiền giữa các liên trên 1 hóa đơn. 

        Trên đây là một số trao đổi cùng quý doanh nghiệp, rất mong sự phản hồi thông tin.

LHT-KTrT